三水发展集团2025年集中采购广告物资及服务

项目的询价函

致各潜在投标人：

我公司（下称“采购人”）就三水发展集团2025年集中采购广告物资及服务项目事项进行询价，希望贵公司对我公司询价给予积极及时的回应：

一、项目概况

（一）采购人：佛山市三水投资发展集团有限公司

（二）采购项目名称：三水发展集团2025年集中采购广告物资及服务项目                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

（三）采购内容：包括但不限于广告牌、名片、海报（含电子海报）、安全标识、宣传用品、横额等的设计、制作和安装，详见《附件1广告物资及服务项目限价表》。    

（四）服务期限：自合同签订之日起一年。

（五）服务地点：佛山市三水区内，佛山市三水投资发展集团有限公司及其下属各企业，报价人应充分考虑服务距离。

（六）中标原则：按投标折率从低到高的顺序排名，按排名顺序第1的为第一中标候选人，排名顺序第2的为第二中标候选人，排名顺序第3的为第三中标候选人。本项目最多推选3名中标候选人，若出现报价折率相同的情况，通知报价折率相同的报价单位到现场进行抽签排序。

二、结算要求

（一）结算方式如下：A.广告物资及服务项目限价表内包含的项目，采购人及其下属各企业应充分考虑实际使用需求，原则上应选定排名第一的中标人作为该次服务方，按实结算。B.广告物资及服务项目限价表不含的项目，采购人及其下属各企业应充分考虑实际使用需求，根据中标人的服务时效，服务质量和价格，自行从3家中标人中择优选取任一家作为该次服务方，按实结算。

（二）本项目按中选供应商报的固定费率包干，包括不限于：包税（增值税专用发票）、包工、包料、包工期、包安全文明施工、包风险因素等。

三、服务要求

（一）配送要求

1、在合同期内，中标人按采购人订购的品种、数量、质量及单价准时向采购人提供配送服务，否则采购人有权拒收。

2、采购人向中选单位订购的商品,可以书面、传真、电话或微信等方式向中选单位下达订单。如中标人接到采购人订单后，发现个别品种市场上质量较差或缺少货源，应在接到采购人订单后通知采购人，并积极协商更换。

（二）供应商品质量、数量、时间及验收

1、所有供应商品质量标准均应符合国家规定的相关标准。广告用品需确保内容无误、设计无误、安装正确。

2、中标人需具备专业的广告设计技术团队，以确保广告设计制作的质量和效率。要有丰富的广告设计制作经验，并能够提供成功的案例和业绩证明。对服务提供不及时或采购单位需求急的情况，供应商应制定专门应急处置方案，确保服务到位。

3、中标人应按采购人要求提供其与供应商品间具有法律效力的证明、资质证等相关文件；包括但不限于：营业执照等。

4、所有供应商品数量应保证准确性，原则上以采购人验货数量、质量为准。

5、中标人须按采购人要求时间将所订购的商品送至采购人指定地点，每次配送商品须提交一式两份送货单清单，经采购人经办人员签字核验后，作为送货(结算）凭证。

（三）服务考核

1、服务期内，若采购人发现中标人的服务质量无法达到招标文件要求及投标文件承诺的：采购人不定期对中标人进行考核（附件3服务考核表），每次考核扣分20分或以上，采购人向中标人发出整改通知书，中标人拒不整改或经整改仍未达要求的，采购人有权暂停中标人服务资格，因此造成的损失由中标人全部负责。

四、报价人的资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供下列材料：

1、具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；

2、提供至少3个与政府机关单位、事业单位或国有企业的成功案例业绩证明，并且提供案例业绩完整的资料（包括但不限于合同首页和签署页、详细的设计方案（如有）、设计稿、最终成品照片或展示物、客户推荐信或评价证明（如有））；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、在经营活动期间无重大违法记录；

5、满足法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目不允许联合体投标。

五、投标要求

1、投标人必须在截止时间2025年3月14日上午12:00前现场递交或邮寄（以送达时间为准）。

2、接收报价文件地址：佛山三水西南街道健力宝南路17号4楼招采法务部。

3、询价文件（含询价补充文件）为供应合同附件与合同具有同等的法律效力。

4、报价时以“%”为单位，保留小数点后两位数字，第三位小数四舍五入处理。若所报折率未保留两位小数的，视为已保留该两位小数且数值为零。

5、报价文件正本一份，密封并加盖公章，报价文件包括但不限于：

（1）法定代表人身份证复印件；

（2）投标函；

（3）营业执照复印件；

（4）近三年完成的成功案例业绩证明（不少于3项）；

（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

（6）企业信誉状况；

（7）诚信投标承诺书；

（8）履约承诺书。

六、投标人须知

（一）报价单位参投时，应认真阅读了全部询价文件及其相关文件，并承诺完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。

（二）采购人认为报价单位的报价明显低于其他通过符合性审查报价单位的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；报价单位不能证明其报价合理性的，采购人有权对该报价作为无效报价处理

七、本项目最终解释权为佛山市三水投资发展集团有限公司。

八、采购人信息 

名   称：佛山市三水投资发展集团有限公司

地址：佛山三水西南街道健力宝南路17号4楼招采法务部

联系人： 颜先生

联系电话：0757-87778502